→Conditions générales applicables aux participants

Tous les frais (déplacement, hébergement, repas) liés à leur participation à la conférence sont à la charge du participant/intervenant, que sa proposition ait été acceptée ou non. ICWE ne prend en charge aucun de ces frais.

ICWE GmbH n’assume aucune responsabilité en cas d’annulation de l’événement pour une raison indépendante de sa volonté.

Toutes les inscriptions valent engagement et le contrat entre en vigueur à la date de l’envoi de notre confirmation et de notre facture. Le contrat est régi par le droit allemand. Le lieu est Berlin, Allemagne. Les annulations doivent être faites par écrit et les frais d’annulation suivants s’appliquent :

  • jusqu’à 8 semaines avant la conférence : 50 % des frais de participation
  • jusqu’à 5 semaines avant la conférence : 75 % des frais de participation
  • jusqu’à 4 semaines avant la conférence : 100 % des frais de participation

Notez qu’il n’y a pas de remboursement en cas de non-participation et que, même dans un tel cas, le contrat reste valide. Il est, toutefois, possible d’envoyer un remplaçant sans coût supplémentaire et sans procédure formelle. Dans ce cas, il est important d’avertir les organisateurs par écrit du changement de participant, sachant, en outre, que le nouveau participant ne doit pas être déjà inscrit.

Les annulations jusqu’à huit semaines avant la conférence sont soumises à des frais de gestion de 50 €.